Was ist der Facebook Business Manager?

Kurz gesagt: Der Facebook Business Manager ist die zentrale Verwaltungsebene für Seiten, Werbekonten und Mitarbeiterzugriffe eines Unternehmens. Er ermöglicht es mehreren Personen, mit klar abgegrenzten Rollen gemeinsam an denselben Konten zu arbeiten.

Sicherheit im Business Manager

Da im Business Manager häufig sensible Daten wie Zahlungsinformationen verwaltet werden, empfiehlt sich zusätzlich die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle beteiligten Zugänge, besonders bei mehreren gleichzeitig verwalteten Werbekonten und Teammitgliedern.

Typische Bestandteile eines Business Managers

Ein Business Manager bündelt in der Regel mehrere Facebook-Seiten, ein oder mehrere Werbekonten, verknüpfte Datenquellen wie den Pixel, und eine Übersicht aller Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Zugriffsrechten. Diese zentrale Struktur erleichtert vor allem größeren Teams die Zusammenarbeit erheblich.

Rollen und Rechte im Detail

Innerhalb des Business Managers lassen sich unterschiedliche Rollen vergeben, von vollem Administratorzugriff bis zu eingeschränkten Rechten, etwa nur zum Erstellen von Anzeigen ohne Zugriff auf Zahlungsinformationen. Diese Feinabstufung schützt sensible Bereiche wie Rechnungsdaten, während gleichzeitig mehrere Personen produktiv zusammenarbeiten können.

Praktisches Beispiel

Eine Marketingagentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig. Über den Business Manager erhält jeder Kunde Einblick in die eigene Seite und das eigene Werbekonto, während die Agentur zentral alle Konten von einem einzigen Zugang aus verwaltet, ohne für jeden Kunden separate Zugangsdaten zu benötigen.

Abgrenzung zum privaten Facebook-Konto

Ein privates Facebook-Profil und ein Business Manager sind zwei unterschiedliche Dinge: Das private Profil dient der persönlichen Nutzung, der Business Manager ist ausschließlich für geschäftliche Zwecke gedacht und lässt sich mit einem oder mehreren privaten Profilen verknüpfen, ohne diese zu ersetzen.

Der Business Manager bündelt alle geschäftlichen Werkzeuge von Facebook an einem Ort: Seiten, Werbekonten, Datenquellen und Nutzerzugriffe. Er richtet sich vor allem an Unternehmen und Agenturen, die mehrere Konten gleichzeitig verwalten.

Unterschied zum Ads Manager

Der Ads Manager ist ein Werkzeug innerhalb des Business Managers, mit dem konkrete Anzeigen erstellt werden. Der Business Manager selbst regelt eher die Struktur darum herum: wer worauf Zugriff hat und welche Konten miteinander verbunden sind.

Für wen lohnt sich der Business Manager?

Vor allem für Teams. Sobald mehrere Personen an denselben Werbekonten oder Seiten arbeiten, lassen sich über den Business Manager klare Rollen und Rechte vergeben, ohne persönliche Passwörter zu teilen.

Kostet die Nutzung etwas?

Die Einrichtung und Nutzung des Business Managers ist kostenlos. Kosten entstehen ausschließlich durch geschaltete Werbeanzeigen.

Praktischer Tipp

Räume dem Business Manager von Anfang an eine klare Struktur ein, etwa durch eindeutige Benennung von Werbekonten und Seiten. Gerade bei mehreren gleichzeitig verwalteten Projekten verhindert das spätere Verwechslungen und erleichtert neuen Teammitgliedern den Einstieg erheblich.

Sicherheit im Business Manager

Da im Business Manager häufig sensible Daten wie Zahlungsinformationen und Zugriffsrechte verwaltet werden, empfiehlt sich zusätzlich die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle beteiligten Konten. So bleibt der Zugriff auch bei einem gestohlenen Passwort zusätzlich abgesichert, was besonders bei mehreren gleichzeitig verwalteten Werbekonten wichtig ist.

Eine klare Rollenverteilung von Anfang an erspart spätere Verwirrung im Team.

Praktischer Hinweis

Entziehe Zugriffsrechte konsequent, sobald ein Mitarbeiter oder Dienstleister die Zusammenarbeit beendet, um unnötige Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

Praktisches Beispiel

Eine Agentur verwaltet mehrere Kunden über einen einzigen Business Manager, wobei jeder Kunde nur Einblick in das eigene Werbekonto erhält, ohne Zugriff auf die Konten anderer Kunden.