Wer als Unternehmen oder Team auf Facebook aktiv wird, kommt am Business Manager kaum vorbei. Er bündelt alle geschäftlichen Werkzeuge an einem zentralen Ort.
Konto erstellen
Über business.facebook.com lässt sich ein neues Business-Konto mit Unternehmensnamen und Kontaktdaten anlegen.
Seite verknüpfen
Im nächsten Schritt verknüpfst du eine bestehende Facebook-Seite oder erstellst eine neue direkt aus dem Business Manager heraus.
Werbekonto einrichten
Für spätere Werbeanzeigen benötigst du zusätzlich ein Werbekonto, das ebenfalls im Business Manager angelegt und mit der Seite verknüpft wird.
Teammitglieder einladen
Statt persönliche Zugangsdaten zu teilen, lassen sich Kollegen oder Agenturen mit klar abgegrenzten Rollen einladen, etwa nur für die Anzeigenerstellung oder nur für die Seitenverwaltung.
Worauf du bei der Einrichtung achten solltest
Vergib Rollen bewusst und entziehe Zugriffsrechte, sobald jemand das Projekt oder Unternehmen verlässt. Das reduziert das Risiko, dass ehemalige Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf sensible Werbedaten haben.
Konkretes Beispiel für den Einstieg
Ein neu gegründetes Unternehmen legt zunächst ein Business-Konto mit dem offiziellen Firmennamen an, verknüpft die bestehende Facebook-Seite und richtet anschließend ein erstes Werbekonto ein. Danach lädt der Gründer eine externe Marketingagentur mit eingeschränkten Rechten ein, sodass diese Anzeigen erstellen kann, ohne Zugriff auf sensible Zahlungsdaten zu erhalten.
Typische Stolpersteine bei der Einrichtung
Ein häufiger Fehler ist die Verknüpfung des Business Managers mit dem falschen persönlichen Profil, was später zu Verwirrung bei den Zugriffsrechten führt. Ebenso häufig vergessen Nutzer, nicht mehr benötigte Zugriffsrechte rechtzeitig zu entziehen, etwa wenn eine Agentur die Zusammenarbeit beendet, was ein unnötiges Sicherheitsrisiko darstellt.
Struktur von Anfang an richtig anlegen
Es lohnt sich, von Beginn an eine klare Namenskonvention für Werbekonten und Seiten zu verwenden, besonders wenn absehbar ist, dass später mehrere Marken oder Projekte über denselben Business Manager laufen. Eine nachträgliche Umstrukturierung ist zwar möglich, aber deutlich aufwendiger als eine von Anfang an durchdachte Struktur.
Nach der Ersteinrichtung: laufende Pflege
Die Einrichtung ist nur der erste Schritt, danach lohnt sich eine regelmäßige Kontrolle der vergebenen Zugriffsrechte, besonders wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder externe Dienstleister wechseln. Ein halbjährlicher Check aller Berechtigungen verhindert, dass sich über Jahre unnötige, veraltete Zugriffsrechte ansammeln.
Vergleich zur einfachen Seitenverwaltung
Ohne Business Manager lässt sich eine Facebook-Seite zwar auch direkt über das eigene Profil verwalten, dabei bleibt jedoch unklar getrennt, wer welche Rechte hat, sobald mehrere Personen beteiligt sind. Der Business Manager schafft hier von Anfang an eine saubere, nachvollziehbare Struktur.
Erste Schritte nach der Grundeinrichtung
Nach dem Anlegen von Seite und Werbekonto lohnt sich als nächstes die Einrichtung des Facebook Pixels auf der eigenen Website, um spätere Werbekampagnen von Anfang an mit verlässlichen Daten zu unterstützen, statt diesen wichtigen Schritt erst nachträglich nachzuholen.
Typischer Zeitaufwand für die ersten Wochen
Rechne für die vollständige Einrichtung inklusive Seite, Werbekonto, Pixel und ersten Teamzugängen mit ein bis zwei Stunden verteilt über die ersten Tage. Diese einmalige Investition erspart später deutlich mehr Zeit, die sonst für unstrukturiertes Nachbessern draufgehen würde.
Praktisches Beispiel für die Teamarbeit
Ein wachsendes Unternehmen stellt eine neue Mitarbeiterin für das Marketing ein. Statt ihr das persönliche Passwort der Unternehmensseite zu geben, lädt der Geschäftsführer sie über den Business Manager mit einer eigenen, eingeschränkten Rolle ein. Verlässt sie später das Unternehmen, lässt sich ihr Zugriff mit einem einzigen Klick entziehen, ohne dass ein Passwort geändert werden müsste, das auch andere Personen nutzen.
Diese klare Trennung zwischen persönlichen und geschäftlichen Zugängen zahlt sich langfristig aus, auch wenn sie zu Beginn wie ein zusätzlicher Schritt wirkt.
Was du am ersten Tag unbedingt erledigen solltest
Richte direkt am ersten Tag die Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Hauptzugang ein, da der Business Manager oft Zugriff auf sensible Zahlungsdaten und mehrere verknüpfte Werbekonten bietet. Dieser eine zusätzliche Schritt schützt von Beginn an vor den häufigsten Sicherheitsproblemen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Ersteinrichtung?
Die Grundeinrichtung mit Seite und Werbekonto lässt sich in der Regel innerhalb von 15 bis 30 Minuten abschließen.
Kann ich mehrere Werbekonten in einem Business Manager verwalten?
Ja, das ist einer der Hauptgründe, warum Agenturen und größere Unternehmen den Business Manager nutzen.
Was passiert, wenn ich den Business Manager falsch einrichte?
Die meisten Einstellungen lassen sich nachträglich korrigieren, ohne dass eine komplette Neueinrichtung nötig wird.
So startest du von Anfang an sicher und strukturiert statt improvisiert.
Der anfängliche Aufwand zahlt sich schon nach wenigen Wochen aus.